Automatisering av arbeidsflyt Mindre manuelt arbeid med en enkel løsning tilpasset hvordan dere jobber.
Passer for deg: Når tjenesten løser et dokumentert behov og kan avgrenses til en tydelig leveranse.
Avtales skriftlig før vi starter.
- Kartlegging av dagens arbeidsflyt
- Skjema til CRM/regneark
- SMS- og e-postpåminnelser
- Fakturagrunnlag til regnskapssystem
- Testing, logging og dokumentasjon
Når de samme manuelle oppgavene gjøres for hånd hver uke.
Vi kartlegger én arbeidsflyt om gangen – for eksempel skjema til CRM, påminnelser eller fakturagrunnlag – og automatiserer den med verktøy dere allerede har der det er mulig. Hver automasjon testes og dokumenteres.
Fire tydelige steg.
- Vurdering
Vi kartlegger mål, behov, data og hva som bør prioriteres.
- Scope & pris
Du får leveranser og avtalt pris skriftlig før oppstart.
- Bygging
Vi produserer, tester og lar deg godkjenne underveis.
- Vekst
Vi måler, lærer og forbedrer det som faktisk betyr noe.
Slik ser det skriftlige tilbudet ut.
- Kartlegging av dagens arbeidsflyt
- Skjema til CRM/regneark
- SMS- og e-postpåminnelser
- Fakturagrunnlag til regnskapssystem
- Testing, logging og dokumentasjon
Tre avklaringer før vi anbefaler scope.
Når dette passer
Når tjenesten løser et dokumentert behov og kan avgrenses til en tydelig leveranse.
Første beslutning
Mål, avhengigheter og godkjenningspunkter avklares før arbeid starter.
Når vi bør velge noe annet
Hvis et ferdig og rimelig verktøy dekker behovet, anbefaler vi det heller enn å bygge noe nytt.
Slik blir analysen til en handlingsplan.
Mål & beslutningsramme
Vi tester trigger, dataflyt, eierskap og fallback før en automatisert flyt får påvirke reelle kontakter.
Innsikt & grunnlag
Vi bruker denne leveransen til å redusere usikkerhet og gjøre neste prioriterte beslutning tydelig.
Alternativer
Vi bruker denne leveransen til å redusere usikkerhet og gjøre neste prioriterte beslutning tydelig.
Prioritering & ansvar
Vi bruker denne leveransen til å redusere usikkerhet og gjøre neste prioriterte beslutning tydelig.
Roadmap & review
Vi tester kritiske brukerflyter, mobilvisning og tekniske krav før lansering eller overlevering.
Beslutningsgrunnlag, kapasitet og neste steg.
Beslutningsgrunnlag
dagens rutiner, hvem som skal bruke løsningen, eksisterende verktøy og tilganger, og hva som må fungere fra dag én
Hva planen skal forbedre
spart tid på manuelle oppgaver, færre glemte henvendelser og at løsningen faktisk blir brukt
Hva strategien ikke lover
Scope og avhengigheter avtales skriftlig. Tredjepartskostnader, godkjenninger og resultatgarantier inngår ikke med mindre de uttrykkelig er avtalt.
Neste tjenester som faktisk kan henge sammen med denne.
Enkel CRM for små bedrifter
Et lite, ryddig kundesystem der henvendelser, status, notater og oppfølging ligger samlet – uten unødvendige funksjoner.
Les mer →
KI-automatisering av arbeidsflyt
Automatiser repeterende oppgaver som henvendelser, oppfølging og rapporter med KI og verktøy dere allerede bruker.
Les mer →
Skreddersydde verktøy og dashboards
Små nettbaserte verktøy, kalkulatorer og dashboards bygget rundt hvordan akkurat din bedrift jobber.
Les mer →Praktiske spørsmål om Automatisering av arbeidsflyt
Når er Automatisering av arbeidsflyt riktig neste steg?
Når tjenesten løser et dokumentert behov og kan avgrenses til en tydelig leveranse. Mål, avhengigheter og godkjenningspunkter avklares før arbeid starter.
Hva trenger dere fra oss før oppstart?
Vi avklarer dagens rutiner, hvem som skal bruke løsningen, eksisterende verktøy og tilganger, og hva som må fungere fra dag én. Hvis noe mangler, beskriver vi hva som kan gjøres uten det før scope og pris godkjennes.
Hva får vi konkret i leveransen?
Kjerneleveransen bygges normalt rundt Kartlegging av dagens arbeidsflyt, Skjema til CRM/regneark, SMS- og e-postpåminnelser. Nøyaktig inkludert og ekskludert arbeid bekreftes skriftlig før oppstart, og vi følger relevante signaler som spart tid på manuelle oppgaver, færre glemte henvendelser og at løsningen faktisk blir brukt.
Hvem eier løsningen og dataene?
Scope og avhengigheter avtales skriftlig. Tredjepartskostnader, godkjenninger og resultatgarantier inngår ikke med mindre de uttrykkelig er avtalt.
Få gratis tilbud på Automatisering av arbeidsflyt
Fortell kort om bedriften og hva du trenger. Vi sender deg fast pris skriftlig, som regel innen to virkedager.
- Uforpliktende, ingen binding
- Fast pris før oppstart
- Vi hjelper bedrifter i hele Norge – digitalt, med fast pris